בעסק יכולים להיות אתגרים רבים ושונים הן בהקמתו והן בניהולו
אך התנהלות כלכלית עומדת בראש רשימת האתגרים עבור בעלי עסקים רבים.
ישנן דרכים רבות לבצע "ניהול פיננסי" בעסק שלכם, כמו לבצע קואצ'ינג עסקי
לשכור יועץ עסקי או להעסיק מנהל כספים.
אך, ישנן גם כמה פעולות פשוטות שאתם יכולים לבצע כבר היום בעסק שלכם בדרך להתנהלות כלכלית נכונה שמהווה אחד מהעקרונות לעסק מצליח ומשגשג.
לפניכם 5 טיפים של פעולות מעשיות ויומיומיות שתוכלו להתחיל לבצע כבר עכשיו כדי לנהל את כספם ביעילות רבה יותר!
אל תערבבו הוצאות עסקיות ואישיות
ישנם סיבות רבות לא לערבב בין החשבונות העסקיים והאישיים שלכם
כולל בעיות מס, אחריות אישית ורישומי חשבונות מעורבבים.
לרוב כאשר הדברים לא קורים כמתוכנן, יש נטייה להשתמש בכספי המשפחה כדי להבטיח איתנות כלכלית של העסק,
דבר זה עלול להוות סכנה קיומית למשפחתם וליצור אי-סדר כלכלי הן במשפחה והן בעסק.
הדרך הטובה ביותר לשמור על הפרדה ברורה של ההוצאות שלכם היא להגדיר תקציב אישי ותקציב עסקי.
היצמדו לתקציבים באופן קפדני ונפרד, כך שכרטיסי אשראי והלוואות לעסק שלכם לא יגלשו להונכם האישי ולהיפך.
כמו כן, מנהל החשבונות ורואה החשבון שלכם יודה לכם על כך,
כאשר יגיע הזמן לנהל את ספרי החשבונות שלכם ולשלם מיסים.
משא ומתן מול ספקים
לפעמים צריך להתאמץ קצת בשביל מציאה טובה. בצעו השוואות ותבחנו אפשרויות עם מספר ספקים שונים.
בעת רכישה מספקים או התקשרות עם ספקים חדשים, נסו לנהל משא ומתן על עסקה טובה יותר.
כמו כן, אל תשכחו לבדוק תנאי רכישה כמו ריבית על איחור בתשלומים ואופציה ל-"תקופת ניסיון" עם הספק.
ישנם מצבים שקבלת 30 יום נוספים לתשלום יכולה לחסוך לכם יותר מ -5% מול ספק אחר.
שלמו חשבונות בזמן
בדיוק כפי שאתם עושים עם כספכם האישי, חשוב לשלם את כל חשבונות בזמן ובאופן עקבי. ריבית על איחור בכרטיסי אשראי והלוואות יכולים לעלות לכם ביוקר.
כנ"ל לגבי מיסים – תשלום מאוחר עלול לגרום לבעיות רבות (לא כדאי להיות חייבים למדינה).
הגדירו תזכורות חודשיות על מנת לוודא שאין חשבונות עסקיים שנפלו בין הכיסאות.
במיוחד בעסקים קטנים, כאשר שולי הרווח והפסד משמעותיים
לכן הימנעות מתשלום יכולה להיות ההבדל בסיום השנה בין רווח להפסד.
תחפשו הזדמנויות – כל הזמן
ייתכן ויש לכם ספקים קבועים, אנשים ושותפים עסקיים שהנכם רגילים לעבוד איתם.
אינני מתכוון שתתפשרו על איכות עבודה, אך תמיד תבדקו את השוק!
תבררו מחירים של ספקים אחרים
תבררו כמה בעלי שירות אחר לוקחים ובעיקר תבחינו מה קורה סביבכם.
כדי לחסוך כסף בהוצאות עסקיות, לעיתים נדרשים פעולות פשוטות.
עקבו אחר הצעות הנחה בדוא"ל, תבצעו אחת לחציון בדיקת שוק ובעיקר תחפשו איך להוזיל עלויות – כל הזמן!
תלמדו הנהלת חשבונות
לא. אני לא מצפה שתעשו הסבת מקצוע ולא שתעשו קורס הנהלת חשבונות.
אך, כידוע לכם בעל עסק צריך לקבל החלטות גדולות הקשורות לכסף
כך שגם אם אתם עובדים עם מנהלת חשבונות ורואה חשבון – כדאי שתכירו את יסודות החשבונאות העסקית.
תלמדו מבוא לחשבונאות (גוגל ו-youtube יכולים להספיק)
תבינו אפילו באופן בסיסי מה קורה עם הכספים בעסק שלכם ואיך דברים אמורים להתנהל.
ככל שתבינו יותר את עולם הכספים בעסק ואת תזרים המזומנים שלכם
כך תוכלו לקבלת החלטות עסקיות חכמות בנוגע להון העסקי שלכם.
תתחילו לבצע את 5 פעולות פשוטות אלה כבר היום בעסק שלכם ותתחילו לראות את ההשפעה החיובית על התזרים מזומנים בעסק שלכם.
במידה ואתם רוצים להגיע לרווחה כלכלית ולהצליח לעמוד במטרות העסקיות שלכם
תשקלו להתחיל תהליך אימון עסקי שישנה את חייכם ואת העסק שלכם!
למאמר: לכו תסבירו לילד בן חמש על מודל עסקי
כותב המאמר:
יניב לס
מלווה עסקים וחברות – תהליכים שמובילים להצלחה עסקית בדגש על פיננסים לצד התייעלות עסקית.
